在内地的大部分企业中，所涉及的商务资料通常使用中文简体字，但是一些与港台或海外华人交往的文件资料采用的是繁体字，这样就会给某些客户造成阅读上的不便。其实，利用Word 2010中提供的中文简繁转换功能，鼠标单击即可快速转换文档，轻松解决阅读上的问题。

(1)使用Word 2010客户端应用程序打开需要进行中文简繁转换的文档。

(2)在“审阅”选项卡的“中文简繁转换”选项组中，可以清晰地看到3个相关命令，执行如下操作之一：

1、单击【繁转简】按钮，可将文档中的繁体字转换为简体字。

2、单击【简转繁】按钮，可将文档中的简体字转换为繁体字。

3、单击【简繁转换】按钮打开“中文简繁转化”对话框，进行其他选项的设置，如设置转换方向、常用词汇及自定义词典等。