工作中经常需要在同事间共享文档资料，为了使文档的内容和格式不易被其他同事误改，而需要将文档转换为PDF格式。现在，在Word 2010中，不用下载或安装任何加载项，鼠标单击，即可快速地将当前文档保存为PDF格式。

方法一：另存为PDF格式

(1)使用Word 2010打开文档后，按【F12】快捷键，或执行【文件】|【另存为】命令打开“另存为”对话框，将“保存类型”更改为“PDF”。

(2)单击对话框下方的【选项】按钮，在打开的“选项”对话框中进行更详细的保存设置，如更改要保存的页范围等。

(3)选项设置完成后，单击【确定】按钮，再单击【保存】按钮，即可将文档保存为PDF格式。

方法二：创建PDF文档

在Word 2010应用程序中，单击【文件】按钮打开后台视图，切换到“保存并发送”视图中，选择“创建PDF/XPS文档”选项，再单击【创建PDF/XPS文档】按钮，在随即打开的“发布为PDF或XPS”对话框中，进行相关选项设置，最后单击【发布】按钮即可将文档发布为PDF格式。